Consultoria e Treinamento, Paulo Rezende, Niterói, Rio de Janeiro, RJ.

Glossário

Eventos empresariais

Assembleia

Apresentação de um assunto para uma plateia diretamente interessada na discussão e nas deliberações envolvendo os assuntos constantes da pauta.

Aula Inaugural

Aula ministrada por um especialista num determinado assunto, normalmente no início do curso ou do ano letivo. Caráter informal.

Aula Magna

Apresentação de um tema por especialista de renome no meio acadêmico. Caráter mais formal

Bienal

Exposição realizada de dois em dois anos.

Brainstorming

Reunião cujo objetivo é estimular os participantes à produção de ideias, sem juízo prévio de valor, com vistas à solução de problemas. Etapas: exposição do problema / lançamento livre das ideias / seleção / síntese.

Brunch

Normalmente servido entre 11 e 14 horas, é uma espécie de café reforçado. Indicado para visitas empresariais, convenções e eventos cuja carga horária seja relativamente intensa (4 / 5 horas) e em que não será oferecido almoço. Expressão formada pela junção de letras das palavras inglesas breakfast (café da manhã) e lunch (almoço).

Café da manhã

Servido nas primeiras horas da manhã (frutas, café, chá, chocolate, água, sucos naturais, cereais, pães, geleias, bolos, tortas salgadas, etc.), é indicado para eventos em que a integração das pessoas antes do início da programação seja importante. Uma vez iniciado, o evento segue sem intervalo até a hora do almoço. Veja Welcome Coffee.

Coffee break

Com estrutura semelhante ao Café da Manhã, é oferecido durante os intervalos de eventos com duração superior a 3 horas. Deve ser arrumado estrategicamente próximo à sala / auditório onde esteja sendo realizado o evento, ou mesmo num canto desses locais – neste caso, cuidar para que a arrumação não atrapalhe os desenvolvimento dos trabalhos.

Colóquio

Tem como objetivo discutir e tomar decisão sobre determinado assunto. Após a definição e exposição de um tema central feita por um profissional especializado, a plateia é dividida em subgrupos para os debates. O resultado de cada grupo é apresentado em plenário para aprovação.

Conferência

Exposição de curta duração (máximo 90 minutos) feita por autoridade em determinado assunto para um grupo de pessoas que demonstrem familiaridade com o tema. Por ser mais formal que uma palestra, exige um presidente de mesa para condução dos trabalhos. As perguntas são feitas por escrito no final da apresentação, devendo o autor identificar-se.

Congresso

Conjunto de eventos (mesa redonda, simpósios, palestras, debates, etc.) em torno de um tema central destinado à troca de experiência, atualização, construção de redes de contato (network), etc., de determinado segmento profissional. Normalmente é aberto e encerrado com Aula Magna – oportunidade em que os objetivos do evento e aspectos relevantes do tema são abordados. Após o evento, de periodicidade anual, bienal, etc., cuja duração varia entre três e cinco dias, os congressistas e, se for o caso, autoridades e órgãos representativos da sociedade, recebem o documento síntese do evento (anais).

Convenção

Do ponto de vista da estrutura, é um evento semelhante ao Congresso, porém, destinado a um público mais específico e integrado. Tem por objetivo estimular coletivamente os participantes a agirem na defesa dos interesses da instituição promotora – normalmente, entidades empresariais ou políticas.

Coquetel

Reunião social realizada entre 20h e 22h, onde são oferecidos bebidas e pratos frugais (canapés, salgados, minissanduiches, etc.) servidos por equipes de apoio ou dispostos em bancadas. Visa a apoiar inaugurações, abertura de exposições, simpósios, congressos, etc. O discurso do anfitrião deve ser curto, limitando-se, em linhas gerais, aos objetivos do encontro e agradecimento à presença do público (normalmente inteirado dos acontecimentos).

Curso

Conjunto de disciplinas organizadas segundo os respectivos graus de interação, dependência e complexidade, tendo em vista a formação, qualificação ou aperfeiçoamento em determinado ramo do conhecimento. Ministrado através de aulas expositivas, palestras, seminários, etc., por profissionais com formação acadêmica compatível, é constituído de partes teóricas e práticas, podendo, do ponto de vista da carga horária, ser de curta (horas), média (semanas/meses) ou longa duração (anos).

Debate

Discussão entre dois ou mais oradores que defendem opiniões divergentes sobre determinado tema, coordenada por um mediador. Em geral, o público não participa. Cabe ao moderador, além da coordenação dos trabalhos, estabelecer (ou informar) as regras e fazê-las serem cumpridas, bem como formular as perguntas, conceder a palavra, controlar o tempo, etc.

Encontro

Reunião de profissionais de uma mesma categoria ou áreas de atuação com o intuito de expor ideias sobre temas de interesse comuns e estreitar relacionamentos.

Estudos de Caso

Técnica que consiste em reunir grupo de pessoas de atividades ou interesses comuns para estudar determinado acontecimento relevante para os objetivos definidos e, em conjunto, procurar encontrar a solução mais adequada ao problema central identificado.

Feira

Evento de caráter comercial de grande porte, aberto ao público em geral e realizado periodicamente, tem por objetivo a exposição e venda de produtos e serviços organizados em barracas, quiosques e estandes, bem como a realização de negócios. Veja Salão.

Fórum

Reunião que busca a participação da plateia. Através do coordenador dos trabalhos – responsável pela abertura do evento, definição dos objetivos, intervenções, controle do tempo e demais esclarecimentos sobre as regras de funcionamento –, tem-se por fim identificar a opinião dos participantes a respeito dos problemas apontados. Dependendo dos objetivos e da disponibilidade dos participantes, a duração pode variar de algumas horas vários dias.

Happy hour

Reunião social realizada no final da tarde (horário de rush), com o objetivo descontrair as pessoas após a participação em eventos especiais, como visitas empresariais, convenções, cursos de média ou longa duração, etc. São servidas água, refrigerantes e bebidas alcoólicas, acompanhadas de patês e salgados finos.

Jornada

Encontros periódicos de duração variável (um a sete dias), similares ao Congresso em termos de estrutura e organização; o que os torna diferentes são o tempo de duração e o número de participantes. Tem por objetivo a discussão de temas específicos e a integração dos colaboradores da empresa, de uma área específica, etc.

Leilão

Evento é de curta duração (normalmente, algumas horas), coordenados por um leiloeiro, reunindo pessoas interessadas na aquisição de objetos específicos (imóveis, carros, objetos de arte etc.). Normalmente, oferecem-se apenas os serviços de um coffee break.

Mesa-redonda

Reunião do tipo clássico, preparada e conduzida por um coordenador, a quem cabe orientar a discussão para que ela se mantenha sempre em torno do tema principal. Os expositores – recomenda-se entre cinco e nove, preferencialmente com opiniões divergentes – dispõem de um tempo limitado para apresentar suas ideias que servirão de norte para o debate posterior. No final dos debates, é permitida a participação do público convidado. É utilizada quando o assunto ainda não está consolidado e suscita discussões. Ideal para quem quer ter visões diferentes sobre um determinado tema. Por exemplo: “Vantagens e desvantagens da proposta de mudança da sede da empresa para o endereço tal”.

Mostra

Exposição com caráter itinerante que percorre vários locais ou cidades, como mesmo conteúdo e formato. Tem por objetivo a divulgação do produto ou serviço oferecido pela empresa.

Oficina

O mesmo que Workshop.

Open Day

Dia especial, normalmente vinculado a eventos maiores (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, por exemplo), em que as portas da empresa são abertas à visitação de um público restrito (familiares dos funcionários, grupo de fornecedores, parceiros comerciais, universitários, etc.). Tem por objetivo promover a integração da empresa e colaboradores com os respectivos grupos convidados. Obedece a datas, horários, quantidade de pessoas e roteiros preestabelecidos, sendo acompanhados por guias devidamente treinados. Normalmente, realizada no início ou final do expediente, oferece-se um lanche rápido aos convidados após a visitação.

Painel

Encontros em que especialistas (até quatro) expõem (máximo de 5 minutos) suas ideias e objetivos de acordo com os temas predefinidos. Além dos painelistas, também participa da mesa em semicírculo um moderador (centro da mesa), a quem cabe abrir o evento, chamar à mesa os convidados e, antes do início da exposição, apresentar um breve currículo de cada um. Não há participação do público.

Palestra

Apresentação de curta duração (até 1h30) por um especialista de um assunto específico. A plateia não tem atuação ativa, porém, eventualmente, pode ser-lhe concedida a oportunidade de formular perguntas, durante ou no final exposição.

Reunião

Encontro de duas ou mais pessoas a fim de debater um tema central escolhido.

Roda de Negócios

Reunião de representantes comerciais, distribuidores e fornecedores com o objetivo de realizar negócios e concretizar parcerias.

Salão

Evento similar à Feira, com a diferença de ser normalmente destinado a um publico fechado.

Semana

Designa o evento com duração de cinco a sete dias, que envolve os participantes em vários acontecimentos (painéis, conferências, palestras etc.) voltados para fins e temas específicos.

Seminário

Encontro de especialistas (expert) em um assunto específico, em que, ao final das apresentações, abre-se espaço para debate com a plateia – que, em regra, deve possuir conhecimentos sobre a matéria. Compete ao moderador coordenar os trabalhos. Tem como objetivo – como o nome sugere: semear – suscitar o debate sobre determinados temas pouco estudados. Divide-se em três etapas: exposição, discussão e conclusão. Normalmente, tem duração de 8 horas.

Simpósio

Reunião de especialistas, sob a direção de um moderador, para apresentação para uma plateia selecionada de tema de grande interesse, geralmente de caráter científico. Os especialistas desenvolvem partes de um mesmo tema (15 minutos) e, posteriormente, desenvolvem entre si uma segunda fase de debate. O coordenador do simpósio apresenta os especialistas, introduz os tópicos de cada assunto e sumaria as exposições feitas. A assistência participa no final, com perguntas escritas e identificadas.

Videoconferência

Reunião, aberta ou fechada, compartilhada por duas ou mais pessoas localizadas em locais geograficamente diferentes, utilizando-se recursos audiovisuais e eletrônicos.

Visita técnica

Deslocamento em dia e hora determinados de uma ou mais pessoas a outras empresas com o objetivo de obter, através de roteiros previamente traçados, conhecimentos específicos que propiciem aprimoramento profissional ou acadêmico.

Welcome Coffee

Veja Café da Manhã.

Workshop

Evento de curta duração, dividido em três partes: teórica, prática e conclusiva. Na primeira, o moderador expõe os aspectos conceituais a respeito do tema a ser estudado; na segunda, os participantes, organizados em grupos, reúnem-se para discutirem os temas sugeridos; na terceira, os grupos, através dos respectivos relatores, apresentam em plenário as respectivas conclusões. O mesmo que Oficina.

Bibliografia

BRUM, Paulo Celso de. Planejamento e Organização de Eventos. São Paulo : Edição do Autor, 2010.

CESCA, Cleusa Gertrude Gimenes. Organização de eventos: manual para planejamento e execução. São Paulo: Summus, 1997.

LUZ, Olenka, Ramalho. Cerimonial, protocolo e etiqueta. São Paulo: Saraiva, 2005

MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. Barueri: Manole, 2001.

SIMÔES, Roberto Porto. Relações Públicas: função política. 3. ed. São Paulo: Summus, 1995.

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http://bkcsom.com.br/artigos-tecnicos/os-tipos-de-eventos-corporativos - Acesso em 13/2/2014

http://blog.eventick.com.br/tipos-de-eventos-empresariais/ - Acesso em 12/2/2014

http://blog.eventioz.com.br/2012/03/que-tipo-de-evento-me-convem-organizar-caracteristicas-gerais-de-cada-evento/ - Acesso em 12/2/2014

http://pt.scribd.com/doc/31002537/Tipologia-de-eventos - Acesso em 12/2/2014

http://pt.slideshare.net/rosariocacao/tipos-de-eventos-26305095 - Acesso em 12/2/2014